1. 確定優次：將所有工作按其緩急程度及重要性分成以下四類，並先將時間用在緊急和最重要的工作上。 

   1. 緊急並且重要；

   2. 不緊急但是重要；

   3. 緊急但是不重要；及 

   4. 既不緊急也不重要。

2. 利用目標來檢視工作的重要性：與目標有關的工作是重要的，否則是不重要的。此外，還要估計工作所需的時間，制定工作清單。 

3. 根據上述資料，制定每週或每天工作的清單；對於一些不在清單內且重要性不高的工作，應不予處理。 

4. 工作清單的編排不應太緊迫，以免因過勞而降低工作效率，甚或出現倦怠現象。 

5. 適當編排休息時間，以保持工作效率。

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最近更新日期：2018-03-22